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                北京会议布置,会议搭建: Meeting planner , Meeting arrangement
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                会议布置 会场♀搭建知识

                一:布置会场前要先对会议的一些基本信息进〒行整理了解,例如︼会议的规模,与会人员的数量等等,通过这些信息拟定一套合适的∮会场布置方案。

                二:很多大型的学术会议或者研讨♀型会议都是一些有声望的专家或领导参加,所以是一定要为与会︻人员准备铭牌的,会议前要安排好坐席和铭牌。

                三:会场内如有摆放╳会议资料的需要,也需要在会前将资料摆放整齐放在每一位与会人员的座位上。尤其▃是主席台位置,会务人员要摆放会议资料在主席台上。

                四:会场的茶水准备也是必不可▲少的,很多会议特别是到专门的会场召开的会议都会持续很长时间,一般是两个小时以上,所以一定要为与会人员准备茶水。

                五:考虑到与会人员的参会心情,所以会场环境需要根据条件来调整,例如灯光和温度,以及绿植植物的摆放等,力求让ξ 与会人员在一个舒适的环境里参会,能〓够达到最佳的会议效果。

                六:会议横幅也是必不可少的会场布置,例如欢迎某某公司召开XXX会议,又◢或者挂上节日祝福的横幅,这能够凸显会议主题,还能够让与会人员感》受到热情。

                七:会议或者活动的举行都是少不了设施设备的,基本设备是一定要有的,例如投影♂仪、话筒、音响、音控系统等等,这些都∏是必不可少的。

                八:会务人员还需要准备一定的会议记录工具,很多会议都需要做会议纪』要,还可能需要拍摄一定的相片等。

                九:会场空气也是需要调节的,很多会场因为平时∏使用较少,会长期关闭,这就导致会场的√空气不够新鲜,所以布置会场时一定要考虑会场的空气。


                常用会议相关品项:
                会议桌椅、会议名牌、会议茶水
                签到簿、本册、会议流程
                资料样本、会议徽标
                背景板、展板

                会议流程:
                1、明白想法
                2、明白思路
                3、会议选址
                4、现场考察
                5、会场布置
                6、会议议程
                6、安全收尾



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